Obsługa interesantów

Biuro Obsługi Interesantów telefonicznie udziela informacji zgodnie z § 123 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U.2022.2514).


Zakres udzielanych informacji


1. Dane umieszczane na wokandzie sądowej:
    - imiona i nazwiska sędziów;
    - sygnatury akt spraw wyznaczonych do rozpoznania na dany dzień, z oznaczeniem godzin, na które są wyznaczone.
2. Informacje o terminie i sposobie rozstrzygnięcia sprawy (tj. oddalono, zmieniono, uchylono, orzeczono o kosztach ect.).
3. Informacje zgodnie z Regulaminem Biura Obsługi Interesantów.
4. W zakresie kosztów sądowych udzielane są informacje dotyczące wyłącznie podstawowych regulacji zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych i karnych (Dz.U.2023.0.1144 t.j. - Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych) tj. stałych opłat wyłączając procentowe ich wyliczenie.

Czytelnia Akt przyjmuje interesantów:

w poniedziałki
8:30 - 18:00 (przy czym akta wydawane są do godz. 17:30)

od wtorku do piątku
8:30 - 15:30 (przy czym akta wydawane są do godz. 15:00) 

W Czytelni Akt w siedzibie Sądu przy al. "Solidarności" 127 udostępnia się akta z wydziałów:

• I Wydziału Cywilnego
• II Wydziału Cywilnego
• III Wydziału Cywilnego
• IV Wydziału Cywilnego
• VII Wydziału Cywilnego Rodzinnego i Rejestrowego - Sekcja ds. rejestrowych
• VIII Wydziału Karnego
• IX Wydziału Karnego Odwoławczego
• X Wydziału Karnego Odwoławczego
• XI Wydziału Penitencjarnego i Nadzoru nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych
• XII Wydziału Karnego
• XV Wydziału Wykonywania Orzeczeń
• XVIII Wydziału Karnego
• XIX Wydziału Wizytacyjnego
• XXIV Wydziału Cywilnego
• XXV Wydziału Cywilnego
• XXVIII Wydziału Cywilnego

tel. 22 440 80 00

e-mail: boi@warszawa.so.gov.pl lub Formularz zamawiania akt do Czytelni akt. 

W Czytelni Akt w siedzibie Sądu przy ul. Płockiej 9 udostępnia się akta z wydziałów:

• V Wydziału Cywilnego Odwoławczego
• VI Wydziału Cywilnego Rodzinnego Odwoławczego
• VII Wydziału Cywilnego Rodzinnego i Rejestrowego
• XIII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
• XIV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
• XXI Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
• XXVII Wydziału Cywilnego 

tel. 22 440 50 00

e-mail: boi.plocka@warszawa.so.gov.pl lub Formularz zamawiania akt do Czytelni akt.

W Czytelni akt w siedzibie Sądu przy ul. Czerniakowskiej 100 udostępnia się akta z wydziałów:

• XVI Wydziału Wydziału Gospodarczego
• XVII Wydziału Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów
• XX Wydziału Gospodarczego
• XXII Wydziału Własności Intelektualnej
• XXIII Wydziału Gospodarczego Odwoławczego i Zamówień Publicznych
• XXVI Wydziału Gospodarczego 

tel. 22 440 07 27

e-mail: boi.gosp@warszawa.so.gov.pl lub  Formularz zamawiania akt do Czytelni akt.

Akta spraw z Wydziałów zlokalizowanych w siedzibie Sądu przy ul. Przyokopowej 33 oraz ul. Płockiej 5a należy zamawiać z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

Składając zamówienie należy podać:

- sygnaturę sprawy,
- imię i nazwisko osoby, która będzie zapoznawać się z aktami oraz jej status w postępowaniu (np. powód, oskarżony, pełnomocnik, przy czym pełnomocnictwo może zostać złożone podczas zapoznawania się z aktami, jednakże należy zaznaczyć tę okoliczność przy zamawianiu akt),
- nazwiska stron, uczestników lub nazwę podmiotów biorących udział w sprawie,
- w przypadku sprawy wielotomowej, również numer tomu akt,
- proponowany termin i godzinę przeglądania akt,
- dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu.
 

W przypadku innych osób niebędących stronami lub uczestnikami postępowania nieprocesowego – osobom przygotowującym pracę naukową, akta udostępniane są po uprzednim spełnieniu następujących warunków:
- złożenie wniosku o wgląd do akt (osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wniosekoakta@warszawa.so.gov.pl, za pośrednictwem poczty tradycyjnej nadesłanego na adres tut. Sądu bądź za pośrednictwem platformy ePUAP) wraz z krótkim jego umotywowaniem,
- dołączenie do wniosku z punktu 1 stosownego zaświadczenia z uczelni, potwierdzającego status studenta oraz fakt pisania pracy i jej temat,
- zamówienie akt do Czytelni (osobiście, telefonicznie, elektronicznie), po uprzednim otrzymaniu telefonicznej/mailowej informacji od pracownika Oddziału Bezpieczeństwa o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.

W przypadku innych osób niebędących stronami lub uczestnikami postępowania nieprocesowego – dziennikarzom, akta udostępniane są po uprzednim spełnieniu następujących warunków:
- złożenie wniosku o wgląd do akt (osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wniosekoakta@warszawa.so.gov.pl, za pośrednictwem poczty tradycyjnej nadesłanego na adres tut. Sądu bądź za pośrednictwem platformy ePUAP) wraz z krótkim jego umotywowaniem,
- dołączenie do wniosku z punktu 1 dokumentu poświadczającego posiadanie statusu dziennikarza w rozumieniu art. 7 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 1914), np. skan legitymacji prasowej bądź upoważnienie do działania na rzecz i w imieniu prasy,
- zamówienie akt do Czytelni (osobiście, telefonicznie, elektronicznie), po uprzednim otrzymaniu telefonicznej/mailowej informacji od pracownika Oddziału Bezpieczeństwa o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.

W przypadku innych osób niebędących stronami lub uczestnikami postępowania nieprocesowego, akta udostępniane są po uprzednim spełnieniu następujących warunków:
- złożenie wniosku o wgląd do akt (osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wniosekoakta@warszawa.so.gov.pl, za pośrednictwem poczty tradycyjnej nadesłanego na adres tut. Sądu bądź za pośrednictwem platformy ePUAP) wraz z krótkim jego umotywowaniem,
- dołączenie do wniosku z punktu 1 dokumentu/ów potwierdzającego/ych fakty, na które powołuje się Wnioskodawca w uzasadnieniu wniosku o wgląd do akt,
- zamówienie akt do Czytelni (osobiście, telefonicznie, elektronicznie), po uprzednim otrzymaniu telefonicznej/mailowej informacji od pracownika Oddziału Bezpieczeństwa o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.

Wyrażenie zgody na wgląd w akta nie jest równoznaczne z możliwością wykonywania fotokopii kart akt sprawy.

Wydanie akt sprawy w Czytelni akt poprzedza zapoznanie się i podpisanie przez wnioskującego pouczenia o konieczności ochrony danych osobowych zawartej w udostępnionej do wglądu dokumentacji.

Procedura dotycząca obiegu wniosków o udostępnienie spraw sądowych, składanych przez osoby, które nie są stroną postępowania w Sądzie Okręgowym w Warszawie [pdf]

KOMUNIKAT:

---

Zarządzenie nr 589/2021 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 19 listopada 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura Obsługi Interesantów oraz Regulaminu Czytelni Akt Sądu Okręgowego w Warszawie [pdf]

Zarządzenie nr 3331/2023 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dni 19 października 2023 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 589/2021 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 19 listopada 2021 r. (pdf) (doc)

- Regulamin Biura Obsługi Interesantów (pdf) (doc)
- Regulamin Czytelni Akt (pdf) (doc)
   Załącznik nr 1 (pdf)
   Załącznik nr 2 (pdf)
   Załącznik nr 3 (pdf)

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych [pdf]
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 czerwca 2021 r. zmieniające rozporządzenie - Regulamin urzędowania sądów powszechnych [pdf]