Wideokonferencja w drodze pomocy sądowej
Sąd Okręgowy w Warszawie w zakresie swojej właściwości rzeczowej i miejscowej realizuje wnioski o przeprowadzenie dowodu w trybie pomocy sądowej na odległość w formie wideokonferencji.
Wideokonferencje w drodze pomocy realizowane są w sali nr 211 w budynku Sądu przy al. „Solidarności” 127, dwa razy w tygodniu tj. w każdy poniedziałek i piątek będący dniem roboczym i dniem pracy Sądu, w godzinach urzędowania Sądu.
Wideokonferencje w drodze pomocy realizowane są przy zastosowaniu urządzeń gwarantujących połączenie z zachowaniem poufności i integralności przekazu telekomunikacyjnego.
Sąd nie realizuje wideokonferencji poprzez połączenie IP oraz nie prowadzi zapisu przychodzących wideokonferencji w drodze pomocy.
Wnioski o wideokonferencje w drodze pomocy należy składać do Prezesa Sądu drogą mailową na adres: wideokonferencje@warszawa.so.gov.pl, po wcześniejszym telefonicznym (nr telefonu 22 440 60 52, 22 440 11 13) ustaleniu w Oddziale Bezpieczeństwa dostępnego terminu.
Wniosek musi zawierać:
1) sygnaturę sprawy, której dotyczy;
2) termin (data i godzina) wideokonferencji;
3) dane kontaktowe do osoby koordynującej połączenie ze strony wnioskodawcy;
4) link do rozprawy.
Kierownik Oddziału Bezpieczeństwa lub wyznaczony przez niego Pracownik, po otrzymaniu wszelkich niezbędnych danych, mailowo potwierdza rezerwację terminu.
Wideokonferencje w drodze pomocy obsługiwane są przez wskazanego przez Kierownika Oddziału Bezpieczeństwa Pracownika Oddziału Bezpieczeństwa, jednak w przypadku zawarcia we wniosku zastrzeżenia w zakresie konieczności realizacji wideokonferencji w drodze pomocy w obecności sędziego, referendarza sądowego lub pracownika Wydziału orzeczniczego, prowadzenie wideokonferencji w trybie pomocy realizowane jest przez sędziów, referendarzy sądowych lub pracowników Wydziałów orzeczniczych (danego pionu, jeżeli został on określony we wniosku).