Biuro Obsługi Interesantów telefonicznie udziela informacji zgodnie z § 123 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U.2022.2514),


Zakres udzielanych informacji


1. dane umieszczane na wokandzie sądowej:
    - imiona i nazwiska sędziów;
    - sygnatury akt spraw wyznaczonych do rozpoznania na dany dzień, z oznaczeniem godzin, na które są wyznaczone.
2. informacje o terminie i sposobie rozstrzygnięcia sprawy (oddalono, zmieniono, uchylono, orzeczono o kosztach ect.).
3. Informacje zgodnie z Regulaminem Biura Obsługi Interesantów.
4. W zakresie kosztów sądowych udzielane są informację dotyczące wyłącznie podstawowych regulacji zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych i karnych (Dz.U.2023.0.1144 t.j. - Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych) tj. stałych opłat wyłączając procentowe ich wyliczenie.

Czytelnia akt przyjmuje interesantów w godzinach:

w poniedziałki
8:30 - 18:00 (przy czym akta wydawane są do godz.: 17:30)

od wtorku do piątku
8:30 - 15:30 (przy czym akta wydawane są do godz. 15:00) 

W Czytelni akt w siedzibie Sądu przy al. "Solidarności" 127 udostępnia się akta z wydziałów:

I Wydziału Cywilnego

II Wydziału Cywilnego

III Wydziału Cywilnego

IV Wydziału Cywilnego

VII Wydziału Cywilnego Rodzinnego i Rejestrowego - Sekcja ds. rejestrowych 

VIII Wydziału Karnego

IX Wydziału Karnego Odwoławczego

X Wydziału Karnego Odwoławczego 

XI Wydziału Penitencjarnego i Nadzoru nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych 

XII Wydziału Karnego

XV Wydziału Wykonywania Orzeczeń

XVIII Wydziału Karnego

XIX Wydziału Wizytacyjnego 

XXIV Wydziału Cywilnego

XXV Wydziału Cywilnego 

XXVIII Wydziału Cywilnego

tel. 22 440 80 00

e-mail: boi@warszawa.so.gov.pl lub Formularz zamawiania akt do Czytelni akt. 

W Czytelni akt w siedzibie Sądu przy ul. Płockiej 9 udostępnia się akta z wydziałów:

V Wydziału Cywilnego Odwoławczego 

VI Wydziału Cywilnego Rodzinnego Odwoławczego

VII Wydziału Cywilnego Rodzinnego i Rejestrowego

XIII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych 

XIV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

XXI Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

XXVII Wydziału Cywilnego 

tel. 22 440 50 00

e-mail: boi.plocka@warszawa.so.gov.pl lub Formularz zamawiania akt do Czytelni akt.

W Czytelni akt w siedzibie Sądu przy ul. Czerniakowskiej 100 udostępnia się akta z wydziałów:

XVI Wydziału Wydziału Gospodarczego 

XVII Wydziału Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

XX Wydziału Gospodarczego

XXII Wydziału Własności Intelektualnej

XXIII Wydziału Gospodarczego Odwoławczego i Zamówień Publicznych 

XXVI Wydziału Gospodarczego 

tel. 22 440 07 27

e-mail: boi.gosp@warszawa.so.gov.pl lub  Formularz zamawiania akt do Czytelni akt.

Akta spraw z Wydziałów zlokalizowanych w siedzibie Sądu przy ul. Przyokopowej 33 oraz ul. Płockiej 5a zamawiane są z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

Składając zamówienie należy podać:

- sygnaturę sprawy,
- imię i nazwisko osoby, która będzie zapoznawać się z aktami oraz jej status w postępowaniu (np. powód, oskarżony, pełnomocnik, przy czym pełnomocnictwo może zostać złożone podczas zapoznawania się z aktami, jednakże należy zaznaczyć tę okoliczność przy zamawianiu akt),
- nazwiska stron, uczestników lub nazwę podmiotów biorących udział w sprawie,
- w przypadku sprawy wielotomowej, również numer tomu akt,
- proponowany termin i godzinę przeglądania akt,
- dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu.
 

W przypadku innych osób niebędących stronami lub uczestnikami postępowania nieprocesowego – osobom przygotowującym pracę naukową, akta udostępniane są po uprzednim spełnieniu następujących warunków:
- złożenie wniosku o wgląd do akt (osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wniosekoakta@warszawa.so.gov.pl, za pośrednictwem poczty tradycyjnej nadesłanego na adres tut. Sądu bądź za pośrednictwem platformy ePUAP) wraz z krótkim jego umotywowaniem,
- dołączenie do wniosku z punktu 1 stosownego zaświadczenia z uczelni, potwierdzającego status studenta oraz fakt pisania pracy i jej temat,
- zamówienie akt do Czytelni (osobiście, telefonicznie, elektronicznie), po uprzednim otrzymaniu telefonicznej/mailowej informacji od pracownika Oddziału Bezpieczeństwa o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.

W przypadku innych osób niebędących stronami lub uczestnikami postępowania nieprocesowego – dziennikarzom, akta udostępniane są po uprzednim spełnieniu następujących warunków:
- złożenie wniosku o wgląd do akt (osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wniosekoakta@warszawa.so.gov.pl, za pośrednictwem poczty tradycyjnej nadesłanego na adres tut. Sądu bądź za pośrednictwem platformy ePUAP) wraz z krótkim jego umotywowaniem,
- dołączenie do wniosku z punktu 1 dokumentu poświadczającego posiadanie statusu dziennikarza w rozumieniu art. 7 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 1914), np. skan legitymacji prasowej bądź upoważnienie do działania na rzecz i w imieniu prasy,
- zamówienie akt do Czytelni (osobiście, telefonicznie, elektronicznie), po uprzednim otrzymaniu telefonicznej/mailowej informacji od pracownika Oddziału Bezpieczeństwa o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku

W przypadku innych osób niebędących stronami lub uczestnikami postępowania nieprocesowego, akta udostępniane są po uprzednim spełnieniu następujących warunków:
- złożenie wniosku o wgląd do akt (osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wniosekoakta@warszawa.so.gov.pl, za pośrednictwem poczty tradycyjnej nadesłanego na adres tut. Sądu bądź za pośrednictwem platformy ePUAP) wraz z krótkim jego umotywowaniem,
- dołączenie do wniosku z punktu 1 dokumentu/ów potwierdzającego/ych fakty, na które powołuje się Wnioskodawca w uzasadnieniu wniosku o wgląd do akt,
- zamówienie akt do Czytelni (osobiście, telefonicznie, elektronicznie), po uprzednim otrzymaniu telefonicznej/mailowej informacji od pracownika Oddziału Bezpieczeństwa o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.

Wyrażenie zgody na wgląd w akta nie jest równoznaczne z możliwością wykonywania fotokopii kart akt sprawy.

Wydanie akt sprawy w Czytelni akt poprzedza zapoznanie się i podpisanie przez wnioskującego pouczenia o konieczności ochrony danych osobowych zawartej w udostępnionej do wglądu dokumentacji.

Procedura dotycząca obiegu wniosków o udostępnienie spraw sądowych, składanych przez osoby, które nie są stroną postępowania w Sądzie Okręgowym w Warszawie [PDF]

KOMUNIKAT:

---

Zarządzenie nr 589/2021 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 19 listopada 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura Obsługi Interesantów oraz Regulaminu Czytelni Akt Sądu Okręgowego w Warszawie (PDF)
Zarządzenie nr 3331/2023 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dni 19 października 2023 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 589/2021 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 19 listopada 2021 r. (PDF) (DOC)

- Regulamin Biura Obsługi Interesantów (PDF) (DOC)
- Regulamin Czytelni Akt (PDF) (DOC)
   Załącznik nr 1 (PDF)
   Załącznik nr 2 (PDF)
   Załącznik nr 3 (PDF)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 30 czerwca 2021 r. zmieniające rozporządzenie - Regulamin urzędowania sądów powszechnych