Uwierzytelnianie dokumentów przeznaczonych do użytku za granicą normuje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r.poz.1657).

Zgodnie z treścią wymienionego rozporządzenia, uwierzytelnianie dokumentów przeznaczonych do użytku za granicą odbywa się w następujący sposób:
1. na dokumencie sądowym
autentyczność podpisu sędziego, referendarza sądowego lub sekretarza sądowego oraz autentyczność  pieczęci urzędowej sądu uwierzytelnia:
- prezes właściwego sądu okręgowego albo upoważniony przez niego sędzia lub referendarz sądowy,
- prezes sądu apelacyjnego lub upoważniony przez niego sędzia, jeżeli uwierzytelnienie dotyczy dokumentu sporządzonego przez sąd apelacyjny.
2. na dokumencie notarialnym
autentyczność podpisu notariusza i jego pieczęci urzędowej uwierzytelnia prezes właściwego sądu okręgowego albo upoważniony przez niego sędzia lub referendarz sądowy.
3. na tłumaczeniu dokumentów
autentyczność podpisu tłumacza przysięgłego i jego pieczęci uwierzytelnia minister właściwy do spraw zagranicznych.
4. zapytanie o udzielenie informacji o osobie
(zaświadczenie oniekaralności) jak również odpisy z Krajowego Rejestru Sądowego poświadczane są bezpośrednio w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie:

Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie
Ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa

W świetle przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2015 r. poz. 783 ) za każde poświadczenie podpisu sędziego/notariusza/referendarza sądowego/sekretarza sądowego należna jest opłata skarbowa w wysokości - 26 zł.  

Opłatę skarbową należy uiścić:
-na konto Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. ,,Solidarności" 90,
Bank Handlowy S.A. nr rachunku:
54 1030 1508 0000 0005 5003 6045
- w kasie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. ,,Solidarności" 90 , parter,
- na terenie gmachu Sądu Okręgowego w Warszawie al. ,,Solidarności" 127, kiosk z prasą, parter.                 

W przypadku uiszczenia opłaty skarbowej przelewem internetowym w tytule przelewu należy wpisać - ,,opłata za uwierzytelnienie podpisu” (jeżeli jest to dokument sądowy należy wpisać sygnaturę sprawy, jeżeli notarialny wpisać numer repertorium).

Uwierzytelnienia dokumentów można dokonać:
-osobiście lub przez osobę trzecią (nie wymaga to dodatkowego upoważnienia) codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach:  8.30 - 15.30 w Oddziale Administracyjnym Sądu Okręgowego w Warszawie, al. ,,Solidarności” 127, pok. 328, III piętro, korytarz A.
-korespondencyjnie - dokumenty można także przesłać pocztą na wyżej wymieniony adres wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej wskazując adres zwrotny i dane kontaktowe. 

Informacja telefoniczna:
Biuro Obsługi Interesantów
tel.: 22 440-80-00
e-mail:boi@warszawa.so.gov.pl