Klauzula informacyjna

dla osób ubiegających się oraz wykonujących funkcję biegłego
w Sądzie Okręgowym w Warszawie

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Okręgowego w Warszawie,
z siedzibą w Warszawie, al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa.

Administrator informuje, że:

1. Kontakt z IOD realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@warszawa.so.gov.pl lub telefonicznie: tel. 22 440-31-50.
2. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu ustanowienia oraz prowadzenia i udostępniania listy biegłych sądowych oraz biegłych w przedmiocie uzależnień od alkoholu, na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie biegłych sądowych, rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie biegłych w przedmiocie uzależnienia od alkoholu oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
3. Podanie danych, o których mowa w ww. przepisach jest wymogiem ustawowym, jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu ustanowienia biegłego. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpoznania Pani/Pana kandydatury. W przypadku podania danych wykraczających poza zakres wynikający z ww. przepisów wymagana jest Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, którą w dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać. Wycofanie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
4. Pani/Pana dane są przetwarzane jedynie przez upoważnionych Pracowników Sądu Okręgowego w Warszawie oraz udostępniane osobom i podmiotom uprawnionym przepisami prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w celu świadczenia usług na zlecenie Administratora.
5. Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres pełnienia funkcji biegłego. Po zakończeniu procesu dane będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa lub wewnętrznych procedurach Sądu Okręgowego w Warszawie.
6. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO i przepisach prawa krajowego, prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 6 możliwa jest za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych Sądu Okręgowego w Warszawie (iod@warszawa.so.gov.pl) lub składając wniosek bezpośrednio do Sekcji ds. biegłych sądowych, lekarzy sądowych (biegli.lekarze@warszawa.so.gov.pl).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

1. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu rozpoznania złożonej skargi lub wniosku na podstawie art. 41a-41e ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz przepisów wykonawczych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Okręgowego w Warszawie oraz osoby uprawnione z mocy prawa.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie osoby i podmioty uprawnione przepisami prawa oraz podmioty przetwarzające dane w celu świadczenia usług na zlecenie Administratora.
4. Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres rozpoznania skargi lub wniosku. Po zakończeniu procesu dane będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa lub wewnętrznych procedurach Sądu Okręgowego w Warszawie.
5. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO i przepisach prawa krajowego, prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
6. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 5 możliwa jest za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych Sądu Okręgowego w Warszawie (iod@warszawa.so.gov.pl) lub składając wniosek bezpośrednio na adres Sądu.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
9. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

Administrator danych informuje, że:

Klauzula informacyjna dla mediatorów wpisanych na listę przy Sądzie Okręgowym w Warszawie

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie jest Prezes Sądu Okręgowego w Warszawie  z siedzibą w Warszawie, al. „Solidarności” 127.

1. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu związanym z wpisem na listę mediatorów, wykonywaniem zadań mediatora oraz realizacją praw i obowiązków wynikających z wykonywania tych zadań, spoczywających zarówno na Pani/Panu jak i Administratorze (np. doręczenia korespondencji, rozliczeń finansowych).
2. W przypadku zbierania od Pani/Pana danych w zakresie, który nie został określony przepisem prawa ani nie wynika z umowy lub wewnętrznej, zgodnej z przepisami prawa regulacji, zawsze będzie odbierana od Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie. Brak zgody nie może skutkować negatywnie dla wykonywanych przez Panią/Pana czynności mediatora.
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres, w którym jest Pani/Pan wpisana/y na listę, a także po jego zakończeniu - przez czas określony w odrębnych przepisach, m.in. przewidziany dla archiwizacji dokumentacji.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także  wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
5. Realizacja praw, o których mowa w pkt. 5 możliwa jest za pośrednictwem inspektora ochrony danych Sądu Okręgowego w Warszawie (iod@warszawa.so.gov.pl) lub przesyłając wniosek na adres Oddziału Administracyjnego (oadm@warszawa.so.gov.pl).
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.

Administrator informuje, że:

1. Monitoring wizyjny obejmuje:

a)         budynki Sądu, w szczególności wejścia oraz wyjścia z Sądu, korytarze, klatki schodowe, hole, sale rozpraw, Biuro Obsługi Interesantów wraz z Czytelnią akt, kasę, serwerownie, pomieszczenia będące w dyspozycji Policji Sądowej;

b)         obszary wokół budynków znajdujące się w zasięgu kamer (ściany budynku, dziedzińce, parkingi).Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), który sprawuje nadzór nad ochroną danych osobowych, realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@warszawa.so.gov.pl lub telefonicznie: tel. (22) 440-31-50.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), który sprawuje nadzór nad ochroną danych osobowych, realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@warszawa.so.gov.pl lub telefonicznie: tel. (22) 440-31-50.

3. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu:

a)         zapewnienia bezpieczeństwa sędziów, pracowników Sądu oraz wszystkich innych osób przebywających na terenie Sądu;

b)         ochrony mienia;

c)         zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na monitorowanym terenie;

d)         zapobiegania naruszaniu zakazu wnoszenia do budynków Sądu broni, amunicji, a także materiałów wybuchowych i innych przedmiotów oraz środków niebezpiecznych;

e)         zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Sąd na szkodę.

– na podstawie art. 22 2 § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; art. 54 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych ; art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. 
 o zasadach zarządzania mieniem państwowym – zgodnie z art. 6 ust 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
4. Pani/Pana dane są przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu oraz pracowników podmiotów działających na zlecenie Sądu.
5. Nagrania z monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym – m.in. organom ścigania, w przypadku uprawnionego żądania wynikającego z zakresu działania takiego organu.
6. Zapisy z kamer monitoringu wizyjnego przechowywane będą przez okres nieprzekraczający 
7. 21 dni i po tym czasie zostaną nadpisane nowymi nagraniami, z wyjątkiem sytuacji, gdy nagranie może stanowić dowód w postępowaniu i zostało ono zabezpieczone – termin przechowywania nagrania ulegnie przedłużeniu do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego, dowodowego lub sądowego.
8. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 7 możliwa jest za pośrednictwem IOD (iod@warszawa.so.gov.pl) lub składając wniosek do Prezesa lub Dyrektora Sądu.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym w oparciu o profilowanie.
11. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna dla osób, których rozmowy telefoniczne są rejestrowane w Sądzie Okręgowym w Warszawie

1. Kontakt z inspektorem ochrony danych, który sprawuje nadzór nad ochroną danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Warszawie realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@warszawa.so.gov.pl
2. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu zapewnienia najwyższych standardów obsługi i bezpieczeństwa, a ich nagrywanie poprzedzone jest Pani/Pana zgodą na kontynuowanie rozmowy.
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą nie dłużej niż trzy miesiące od dnia nagrania, z wyjątkiem sytuacji, gdy nagranie może stanowić dowód w postępowaniu i zostało ono zabezpieczone – termin przechowywania nagrania ulegnie przedłużeniu do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego, dowodowego lub sądowego.
4. Zarejestrowane rozmowy będą udostępniane jedynie osobom i organom do tego upoważnionym.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także  wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
6. Realizacja praw, o których mowa w pkt. 5 możliwa jest za pośrednictwem inspektora ochrony danych Sądu Okręgowego w Warszawie (iod@warszawa.so.gov.pl) lub przesyłając wniosek na adres Biura Obsługi Interesanta (boi@warszawa.so.gov.pl).
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.

Klauzula informacyjna dla ławników w Sądzie Okręgowym w Warszawie

Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w postępowaniu sądowym w Sądzie Okręgowym w Warszawie

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań
z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Okręgowy w Warszawie z siedzibą w Warszawie,
al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa.

Administrator informuje, że:

1. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania sądowego w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej na podstawie art. 1 § 2, 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (ustawa USP) oraz szczegółowych przepisów prawa krajowego – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz art. 13 i art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (ustawa DODO).
2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym
   z obowiązujących przepisów prawa.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Okręgowego w Warszawie oraz osoby uprawnione z mocy prawa.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie osoby i podmioty uprawnione przepisami prawa oraz podmioty przetwarzające dane w celu świadczenia usług na zlecenie Administratora oraz strona trzecia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych, które określa warunki i zakres przechowywania akt w sądzie przez okres niezbędny ze względu na rodzaj i charakter spraw, terminy przedawnienia, interesy osób biorących udział w postępowaniu i znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródła informacji oraz warunki i tryb przechowywania i przekazywania akt archiwom państwowym, a takie warunki i tryb niszczenia akt po upływie okresu ich przechowywania.
6. Zgodnie z art. 175dc § 1 ustawy USP do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych albo w sądowych systemach teleinformatycznych nie stosuje się art. 15 RODO (prawo dostępu do danych), art. 16 RODO (prawo do sprostowania danych) – w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania, art. 18 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania danych), art. 19 RODO (prawo do powiadomienia o sprostowaniu lub usuniecie danych osobowych lub o ograniczeniu).
7. Zgodnie z art. 27 ustawy DODO w odniesieniu do danych osobowych zgromadzonych w postępowaniach karnych, prawa osób, których dane dotyczą, są wykonywane wyłącznie na podstawie i w zakresie przewidzianym przez przepisy regulujące te postępowania.  
8. W przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych odbywa się niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Sądu Apelacyjnego w Warszawie, który sprawuje nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej z wyjątkiem sytuacji wskazanych przepisami prawa.

1. Kontakt z IOD realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@warszawa.so.gov.pl lub telefonicznie: tel. 22 440-31-50.
2. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o wykonywanie czynności lekarza sądowego i wpisu do wykazu lekarzy sądowych na podstawie ustawy
   z dnia 15 czerwca 2007 r. o lekarzu sądowym oraz przepisów wykonawczych – zgodnie
   z art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
3. Podanie danych, o których mowa w ww. przepisach jest wymogiem ustawowym, jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu zawarcia umowy o wykonywanie czynności lekarza sądowego i wpisu do wykazu lekarzy sądowych. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpoznania Pani/Pana kandydatury na lekarza sądowego i podpisania umowy.
4. Pani/Pana dane są przetwarzane jedynie przez upoważnionych Pracowników Sądu Okręgowego w Warszawie oraz udostępniane organom i osobom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres pełnienia funkcji lekarza sądowego. Po zakończeniu procesu dane będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa lub wewnętrznych procedurach Sądu Okręgowego w Warszawie.
6. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO i przepisach prawa krajowego, prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 6 możliwa jest za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych Sądu Okręgowego w Warszawie (iod@warszawa.so.gov.pl) lub składając wniosek bezpośrednio do Sekcji ds. biegłych sądowych, lekarzy sądowych (biegli.lekarze@warszawa.so.gov.pl).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

1. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu sporządzenia, na zlecenie sądu lub prokuratora, opinii w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz w sprawach nieletnich, na podstawie przeprowadzonych badań psychologicznych, pedagogicznych lub lekarskich na podstawie art. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o opiniodawczych zespołach sądowych specjalistów oraz przepisów wykonawczych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Okręgowego w Warszawie oraz osoby uprawnione z mocy prawa.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie osoby i podmioty uprawnione przepisami prawa oraz podmioty przetwarzające dane w celu świadczenia usług na zlecenie Administratora.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres potrzebny do sporządzenia opinii, a po jego zakończeniu zgodnie z przepisami prawa lub wewnętrznymi procedurami Sądu Okręgowego w Warszawie.
5. Zgodnie z przepisami prawa materiały pochodzące z badania, stanowiące podstawę wydania opinii, nie mogą być udostępniane osobom badanym.
6. W przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych odbywa się niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Sądu Apelacyjnego w Warszawie, który sprawuje nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości.