Spotkania informacyjne
Spotkania informacyjne mają na celu wyjaśnienie stronom zasad, procedur i korzyści płynących z mediacji. Stanowią wstępny etap przed właściwym procesem mediacyjnym i pozwalają uczestnikom ocenić, czy mediacja jest odpowiednia do rozwiązania ich sporu. Spotkania te są prowadzone przez mediatora, który pełni rolę neutralnego i bezstronnego przewodnika.
Spotkania informacyjne są obowiązkowe tylko dla Stron (w mediacji frankowej w przypadku Banku - Stroną jest przedstawiciel Banku uprawniony do jego reprezentacji).
Spotkania informacyjne pełnią kluczową rolę w przygotowaniu stron do mediacji i zwiększają szanse na skuteczne rozwiązanie sporu w sposób konstruktywny i zgodny z ich potrzebami.
Charakterystyka spotkań informacyjnych:
1. Dobrowolność uczestnictwa w mediacji
Strony mają prawo podjąć decyzję o przystąpieniu do mediacji po zapoznaniu się z jej zasadami.
2. Cele spotkań:
- wyjaśnienie, czym jest mediacja i jak przebiega,
- omówienie ról mediatora oraz stron,
- udzielenie informacji o poufności mediacji,
- wyjaśnienie, jakie sprawy mogą być przedmiotem mediacji,
- odpowiedź na pytania i rozwianie wątpliwości stron.
3. Neutralność i bezstronność mediatora:
Mediator nie ocenia ani nie rozstrzyga sporu na tym etapie, a jedynie pomaga stronom zrozumieć proces i zasady mediacji.
4. Atmosfera
Spotkania są prowadzone w przyjaznej i nieformalnej atmosferze, co ma na celu budowanie zaufania stron do mediatora i procesu mediacyjnego.
5. Podstawowe informacje dla stron:
- przedstawienie harmonogramu mediacji,
- omówienie kosztów mediacji i podziału opłat,
- wyjaśnienie zasad dobrowolności i możliwości zakończenia mediacji na każdym etapie.
6. Znaczenie spotkań informacyjnych:
- budowanie zaufania: pozwalają stronom lepiej zrozumieć proces mediacyjny i poczuć się pewniej w podejmowaniu decyzji,
- zapewnienie świadomego udziału: strony dowiadują się, jakie są ich prawa i obowiązki, co umożliwia świadome uczestnictwo w mediacji,
- zmniejszenie napięcia: wyjaśnienie procedur i zasad może pomóc w zmniejszeniu obaw lub stresu związanego z konfliktem,
- motywacja do mediacji: dzięki zrozumieniu korzyści płynących z mediacji strony mogą być bardziej skłonne do zaangażowania w proces.
7. O spotkaniu zawiadamia się pełnomocników Stron, informując, że stawiennictwo pełnomocników Stron nie jest obowiązkowe.
8. Wzywając Strony na spotkanie informacyjne sąd poucza o skutkach nieusprawiedliwionego niestawiennictwa.
9. Jeżeli Strona bez uzasadnienia nie stawi się na spotkanie informacyjne, sąd może obciążyć ją kosztami nakazanego stawiennictwa poniesionymi przez Stronę przeciwną.
10. Wyznaczenie spotkania informacyjnego pozostaje bez wpływu na terminy rozpraw lub posiedzeń.
11. Złożenie przez Stronę oświadczenia o braku zgody na mediację nie zwalnia Strony z obowiązku stawiennictwa na spotkanie informacyjne.
12. Podczas spotkania informacyjnego Strona może cofnąć wcześniejsze oświadczenie o braku zgody na mediację.