Komunikat z dnia 16.06.2021 r.
KOMUNIKAT
Wobec pojawiających się w przestrzeni publicznej wątpliwości co do zasad oraz prawidłowości przydziału spraw z repertorium GW sędziom orzekającym w XXII Wydziale Własności Intelektualnej w Sądzie Okręgowym w Warszawie, przedstawiam, co następuje:
1. Po wpływie do Wydziału sprawy, która podlega rejestracji w repertorium GW – sprawa otrzymuje kolejny numer w tym repertorium, nadawany zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału (tzw. sygnatura). Numer ten figuruje na okładce akt i pod nim sprawa jest rozpoznawana.
1. Po wpływie do Wydziału sprawy, która podlega rejestracji w repertorium GW – sprawa otrzymuje kolejny numer w tym repertorium, nadawany zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału (tzw. sygnatura). Numer ten figuruje na okładce akt i pod nim sprawa jest rozpoznawana.
2. Tym samym zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału sprawa jest kierowana do Systemu Losowego Przydziału Spraw (SLPS) celem dokonania jej przydziału do referatu określonego sędziego. Wprowadzenie sprawy do SLSP w celu przeprowadzenia losowania odbywać się może:
- albo w ten sposób, że system SLPS automatycznie sam nada kolejny numer i pod nim sprawa zostanie wylosowana;
- albo w ten sposób, że pracownik sekretariatu wprowadzi do systemu SLPS sygnaturę akt i losowanie sprawy nastąpi pod sygnaturą.
3. Przepisy nie narzucają jednego z rozwiązań. Także z opinii sporządzonych przez Oddział Analiz oraz Wydział Wizytacyjny Sadu Okręgowego w Warszawie wynika, że oba sposoby postępowania są prawidłowe.
3. Przepisy nie narzucają jednego z rozwiązań. Także z opinii sporządzonych przez Oddział Analiz oraz Wydział Wizytacyjny Sadu Okręgowego w Warszawie wynika, że oba sposoby postępowania są prawidłowe.
4. Istnieją sytuacje, w których określona sprawa podlega ponownej rejestracji przez Przewodniczącego Wydziału w repertorium GW (otrzymuje nową sygnaturę), a nie podlega przydziałowi przez SLPS (np. wówczas, gdy Sąd wyda postanowienie kończące postępowanie, a następnie – uchyli je w następstwie uwzględnienia zażalenia strony, uznanego za zasadne, por. §45 ust. 1 pkt 1 Regulaminu urzędowania sądów powszechnych).
5. W takim przypadku, jeżeli SLPS nadaje automatycznie kolejny numer dla potrzeb losowania, przy kolejnych sprawach sygnatura różni się od numeru przyporządkowanego przez SLPS dla potrzeb przeprowadzenia losowania.
6. W związku z tym, że w XXII Wydziale sprawy były wprowadzane do SLPS w celu losowania w ten sposób, że SLPS automatycznie nadawał kolejny numer (dla potrzeb przydziału) zaistniała rozbieżność między sygnaturą akt oraz numerem pod którym sprawa była losowana. Numer, pod którym nastąpiło losowanie wskazywany był każdorazowo w repertorium elektronicznym w zakładce „Sygnatury” jako „Numer SLPS powiązany ze sprawą”.
7. Żadna ze spraw w XXII Wydziale nie została przedstawiona do rozpoznania sędziemu innemu, niż wylosowany, ani nie była losowana więcej, niż raz. Wydział Wizytacyjny nie stwierdził uchybień w zakresie przydziału spraw. W celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości – wynikających z rozbieżności między sygnaturą i numerem nadanym przez SLPS dla potrzeb przydziału - rekomendował, aby losowanie spraw odbywało się pod sygnaturą nadaną przez Przewodniczącego Wydziału, co zostało wdrożone.
8. W sprawach, w których występuje rozbieżność wynikająca z poprzedniej, zgodnej z przepisami praktyki, do akt zostały załączone notatki wyjaśniające rozbieżność wraz z fotokopią z repertorium elektronicznego – w którym dla tej samej sprawy figuruje sygnatura i numer SLPS nadany dla potrzeb przydziału sprawy.
9. Sędziowie orzekający w XXII Wydziale podejmują czynności w przydzielonych im sprawach.